INBOX-ZERO: nap végére így ne legyen bejövő leveled
Szinte lehetetlennek tűnik, de mindenképp érdemes próbálkozni vele. A sikeres vezetők tudják, hogy elveszni a levelek tengerében egyenlő a működésképtelenséggel. Ha mindig naprakész, jól tájékozott és nem utolsósorban sikeres akar
Szinte lehetetlennek tűnik, de mindenképp érdemes próbálkozni vele. A sikeres vezetők tudják, hogy elveszni a levelek tengerében egyenlő a működésképtelenséggel. Ha mindig naprakész, jól tájékozott és nem utolsósorban sikeres akarsz lenni a munkádban, kövesd ezt az egyszerű módszert: "inbox zero":
Miért fontos, hogy ne árasszanak el a levelek?
Akik sikeresek a munkájukban, azok a legfontosabb, legértékesebb fegyvert, az IDŐT megfelelően használják, jól gazdálkodnak vele. Az állandó tűzoltást bízd a szakemberekre, jobb ha nem csak úszol az árral, hanem kezedbe veszed az irányítást. Rendszerezz, ne hagyd, hogy napokig legyenek olvasatlan leveleid. Ne hagyd, hogy a sok " nem fontos" üzenet mögött esetleg elrejtőzhessen egy magas prioritású kérés!
Kövesd ezt a 3 lépést:
- töröl
- áthelyez
- megválaszol
A legtöbb e-mail nem kíván reakciót vagy választ. Egyszerű információkat tartalmaz. Elolvasod, átfutod, tudomásul veszed és rögtön el is kell távolítanod a bejövő postáid közül. Ez kb. 5-10 percet vesz igénybe a nap végén!
Tapasztalatok alapján az e-mailek 1/3- a nem azonnal megválaszolható, megoldható. Vagy valaki másra, vagy egyéb kiegészítő infóra kell még várni hozzá. Ezeket ki kell szedni a bejövő fiókból és vagy az aktuális napra áthelyezni feladatként a naptáradba, vagy mappát csinálni annak a nevével, akinek a válaszára vársz és oda tenni a válasz megérkezéséig. Ez kb. 10 percet vesz igénybe.
Ha az első két lépest megtetted, akkor látni fogod, hogy ténylegesen válaszra váró leveleid száma már nem is olyan ijesztő. Kezdj neki, írd meg a válaszokat. Igyekezz minden nap úgy elhagyni az irodát, hogy a lehető legtöbb feltett kérdésre megadod a választ, vagy a tőled várt információval kiegészítve továbbpasszolod a labdát.
További munkahelyi sikerekre vágysz? Jelentkezz az ingyenes e-mail tanfolyamunkra: